Cómo aumentar el registro a eventos con tu email marketing
Más registros, menos estrés: usa email marketing a tu favor
Organizar un evento es un desafío, pero lograr que las personas se registren es otra historia. El email marketing es una de las estrategias más efectivas para lograrlo… si lo haces bien.
Desde un buen teaser hasta la campaña de última llamada, cada email debe estar diseñado para captar atención y convertir. Te contamos cómo estructurar tu estrategia de email marketing para aumentar el registro a eventos y mejorar tus métricas.
¿Siempre hay que enviar un teaser?
El teaser es el primer anzuelo para generar expectativa, pero ¿es obligatorio? No siempre. Sin embargo, en la mayoría de los casos, ayuda a despertar interés antes del registro.
Cuándo sí enviarlo:
- Cuando el evento tiene speakers o sorpresas que pueden generar hype.
- Si el evento es pago y quieres trabajar la persuasión antes del registro.
- Cuando necesitas crear una lista de espera antes de abrir inscripciones.
Cuándo evitarlo:
- Si el evento es urgente y solo tienes pocos días para promocionarlo.
- Cuando el público objetivo ya conoce la marca y no necesita una introducción.
Tip: Si decides enviarlo, usa un asunto intrigante, como «Lo nuevo llegará este mes» o «No te lo podemos contar aún, pero…».
Automatización para más registros sin esfuerzo
Si todavía envías invitaciones manualmente, detente ahora mismo. Los flujos automatizados de email marketing te ahorran tiempo y aumentan la conversión de registro.
Flujo ideal para aumentar registros:
- Teaser (opcional): genera expectativa.
- Invitación principal: correo directo con link de registro claro.
- Recordatorio 1: si no se han registrado, un mensaje de refuerzo.
- Última llamada: urgencia máxima (lo explicamos en la siguiente sección).
- Confirmación de registro: mensaje automático con detalles del evento.
Automatiza lo que realmente importa
No se trata solo de enviar correos automáticamente, sino de automatizar lo que impacta la conversión. Si lo haces bien, puedes aumentar tu tasa de registro sin esfuerzo extra.
Elementos que debes automatizar:
- Asuntos personalizados: un email con el nombre del destinatario en el asunto puede aumentar la tasa de apertura hasta en un 26%. Usa variaciones como: «Ana, este evento es para ti.»
- Segmentación inteligente: no todos los contactos tienen el mismo interés. Usa etiquetas y listas dinámicas para enviar mensajes relevantes según su perfil.
- Flujos de inscripción: configura envíos automáticos según la acción del usuario:
- Si abre el email pero no se registra → enviar un recordatorio.
- Si se registra → email de confirmación con detalles del evento.
- Si ignora el primer correo → reenvío con un nuevo enfoque.
La estrella del registro: campaña de última llamada
El 50% de los registros suelen ocurrir en los últimos días. Aquí es donde entra en acción la campaña de última llamada.
Claves para que funcione:
- Asunto con urgencia: «¡Última oportunidad! Regístrate ahora o espera hasta el próximo año.»
- Cuenta regresiva: menciona los días u horas restantes.
- Testimonios de eventos pasados: si alguien tuvo una gran experiencia, úsala para motivar a otros.
- Beneficio final: ¿hay un descuento o bonus extra? Menciónalo.
Ejemplo de campaña exitosa: Un evento de tecnología logró un 30% más de registros en las últimas 48 horas al enviar un email con la línea de asunto «Quedan 12 horas: última oportunidad para registrarte.»
Cómo aprovechar el retargeting en email marketing para más registros
Muchas personas revisan tu invitación, pero no todas se registran en el primer intento. Aquí es donde entra en juego el retargeting por email.
¿Cómo funciona?
– Identifica a los indecisos: usuarios que abrieron el email pero no hicieron clic en el registro.
-Segmenta tu mensaje: usa otro enfoque, como destacar un beneficio adicional o mostrar testimonios de eventos pasados.
-Incluye una oferta especial: un bono, acceso exclusivo o un descuento pueden ser el empujón final.
-Refuerza con urgencia: usa frases como «Últimos cupos disponibles» o «Solo hasta hoy».
Ejemplo real: Un evento de negocios incrementó un 25% sus registros enviando un email de retargeting con el asunto «¿Te lo vas a perder? Última oportunidad para inscribirte.»
Herramientas que pueden ayudarte:
- Email remarketing en Fidelizador para crear audiencias personalizadas.
- Google Analytics para rastrear conversiones en la landing del evento.
- Facebook y LinkedIn Ads para reforzar el mensaje con anuncios dirigidos a quienes abrieron el correo.
A veces, los registros no ocurren en el primer intento. Insistir con estrategia es la clave.
Métricas clave para mejorar tu conversión
Medir es la única forma de mejorar. Aquí están las métricas esenciales para evaluar el éxito de tus campañas de registro.
Indicadores clave:
- Tasa de apertura: idealmente sobre el 20%. Si es menor, revisa tus asuntos.
- Tasa de clics (CTR): si está por debajo del 3%, prueba con CTAs más llamativos.
- Tasa de conversión: mide cuántos completan el registro tras hacer clic.
- Tiempo de respuesta: si la gente se inscribe en los primeros 5 minutos tras abrir el email, vas por buen camino.
Herramientas para medir:
- Google Analytics: para ver conversiones en la landing page del evento.
- Plataforma de Fidelizador: para analizar los KPIs de tu campaña de email marketing.
Diseña emails que conviertan
El email marketing sigue siendo una de las estrategias más poderosas para impulsar registros a eventos. Pero no basta con enviar un par de correos y esperar resultados.
Clave del éxito:
- Usa teasers cuando sumen valor.
- Automatiza el proceso para no perder registros potenciales.
- Aprovecha el poder de la última llamada para conversiones de último minuto.
- Mide, ajusta y optimiza continuamente.
- Presta atención al diseño responsive de tus correos.
Ahora que conoces las estrategias clave, ¿cuál es tu próximo evento del 2025?
¿Quieres saber más acerca del Email Marketing? Haz clic aquí.